为有效提高公共教学资源使用效率，确保公共教学资源的使用规范，创建节约型、效益型校园，促进公共教学资源的开放与共享，现结合实际使用情况，特制定本试行规定。

一、公共教学资源包括普通教室、多媒体教室、智慧教室、计算机房、报告厅、体育馆、风雨操场、大操场等各类教学设施。

二、公共教学资源由教务处、实验实训中心负责管理，并分别由教学管理科、设备科具体负责日常管理工作。教学管理科负责普通教室、多媒体教室、体育馆、风雨操场、大操场等公共教学资源的安排与管理；设备科负责计算机房、报告厅、演播室、资源制作中心等公共教学资源的安排与管理。

三、公共教学资源主要用于本院教学及活动。在本院教学使用富余的前提下，经审批同意后对外开放。须认真填写《苏州信息职业技术学院公共教学资源使用申请表》，严格执行《苏州信息职业技术学院公共教学资源服务收费标准》。严禁私自外借。

四、校内部门使用非教学活动安排的公共教学资源，校外单位使用公共教学资源，均须严格执行学院公共教学资源审批流程，并由分管科室做好相应登记、统计和安排协调工作。

校内审批流程为：使用部门向分管科室提出申请，经主管部门负责人、分管院领导和学院主要领导审批后，报院办备案，方可使用。

校外审批流程为：申请单位向分管科室提出申请，并提供单位资质证明及培训课表或活动安排，填写《苏州信息职业技术学院公共教学资源使用申请表》（附件1），签署《苏州信息职业技术学院公共教学资源使用承诺书》（附件2），经主管部门负责人、分管院领导、学院主要领导审批，报院办备案，并按照《苏州信息职业技术学院公共教学资源服务收费标准》（附件3）在财务审计处缴费确认后，由分管科室开具进门证，方可使用。

社会公益性团体活动或上级安排的行政性公共活动，使用我院公共教学资源，同样须按校外审批流程办理审批手续，经学院同意后，方可使用。

在公共教学资源使用过程中，分管科室要加强监督管理，严格按审批确定的具体资源、数量（场次/天数）执行。

五、校外单位使用公共教学资源，须由教学管理科、设备科向财务审计处、后勤管理处、安全保卫处开具《苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表》（附件4）。

六、使用学院公共教学资源，必须遵照教学资源的使用要求与操作规范，爱护教学设备，维护场所卫生，注意操作安全。使用结束时，要做好设施的整理与场地的清扫工作，并及时做好台帐记录。若出现设备损坏，需及时向管理科室报修。凡因人为因素造成设备损坏的，使用单位、部门须照价赔偿。

七、相关部门要做好公共教学资源的服务工作。教务处、实验实训中心负责设备使用的培训工作；后勤管理处负责公共教学资源场所的保洁工作及外单位宣传横幅、指示牌摆放的管理工作；安全保卫处负责校外人员进出校园查验及车辆停放等管理工作。

八、教务处、实验实训中心负责协调外单位使用期间具体事宜，做好使用情况的归档工作。

九、本试行规定下发之日起，原《关于做好学院公共资源调度管理的通知》废止。

十、本试行规定由教务处、实验实训中心负责解释。

附件1    

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用申请表

此表一式两份，一份留存财务审计处，一份留存教务处/实验实训中心。

附件2

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用承诺书

一、使用公共教学资源进行活动时，请注意安全。如发生意外，由使用单位自行解决相关事宜，我院概不承担责任。

二、使用公共教学资源进行环境布置时，不得损坏我院场地、设施及设备，如有损坏，须照价赔偿。使用结束后，须随即拆除相关布置，恢复使用前原貌。

三、使用期间，须保持公共教学资源场地的卫生工作，活动结束后，使用方须立即清理干净。

四、使用方必须严格遵守学院的各项规定，服从管理，自觉维护公共场所秩序，爱护学院的一草一木及公共设施，不与校内师生发生争吵、斗殴。

如违反上述承诺，产生的后果，责任由承诺单位承担。

使用时间：   年  月  日   时  分至   年  月 　日  时  分

使用地点：    　　　　　　　　

承诺单位（公章）：           

                 联系人：           

                            时间：  年   月   日

联系人基本情况表

附件3

苏州信息职业技术学院公共教学资源服务收费标准

注：非工作日（包括晚上、周末、节假日），相关值班人员服务费，200元/半天，400元/天，晚上以一个半天计。

附件4

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表

此表留存教务处/实验实训中心

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表

此表留存财务审计处

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表

此表留存后勤管理处

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表

此表留存安全保卫处

苏州信息职业技术学院公共教学资源使用安排表

此表留存院长办公室备案