为进一步规范学院档案工作,提升档案管理人员专业素养,推动档案管理规范化、系统化、科学化,11月21日下午,我院举办“增强归档意识 规范档案管理”专题讲座。协管院领导盛丽梅,各系(部、院)、各部门档案工作分管领导和兼职档案员,以及档案馆全体人员参加。讲座由党委办公室(校长办公室)主任郭玲主持。
本次讲座特邀苏州市吴江区档案馆业务指导科副科长谭亮主讲。讲座中,谭亮详细阐述了归档意识的重要性,明确了归档范围的确定原则,分享了归档材料收集与整理的有效方法,并分析展望了档案信息化的未来趋势。谭亮强调,档案管理是学校管理工作的重要组成部分,是一项“功在当代,利在千秋”的事业,每一位档案工作者都应该树立强烈的责任意识,严格按照档案管理规范和要求开展工作。讲座深入浅出,既有理论高度,又具实践操作性,为我院档案管理工作提供了有效指导。
协管院领导盛丽梅强调,档案管理是我院基础工作的重要组成部分,对于维护学院历史、传承学院文化、促进学院发展具有重要意义。她对全体档案工作人员提出三点要求:一要提高认识,高度重视档案管理工作;二要明确责任,有效落实档案管理任务;三要加强学习,不断提升档案管理水平。她希望,与会人员以此次专题讲座为契机,进一步增强归档意识,规范档案管理,为我院的高质量发展贡献力量。
党委办公室(校长办公室)主任郭玲对《苏州信息职业技术学院档案管理办法(修订)》《苏州信息职业技术学院档案分类、归档范围和保管期限表》进行解读,就与会人员提出的问题进行了现场答疑。